• Avec des placées en dossiers automatisées, la communication par le courriel seul est rapidement ingérable.
• Les newsgroups tels qu'on les trouve sur usenet représentent un progrès, mais l'accès à votre communiqué y est insuffisamment structuré.
• De précises documents partagés deviennent vite trop complexes à gérer.
• Il est primordial de disposer d'un mécanisme donnant la possibilité de partager un calendrier, des listes de travaux à accomplir (avec possibilité des déléguer) équilibres de dates butoirs, et d'organiser de manière automatique des réunions par interrogation automatique des plages libres de chacun (avec réservation automatique de la pièce de réunion ou des salles de téléconférence également). Avec les wikis, on peut entretenant faire bosser de manière asynchrone et sans les réunir et sans qu'elles aient besoin de se connaître des personnes construisant collaborativement un même fichier (livre, scenario, galope universitaire, cahier des charges, plan, carte, etc. ).

Groupware - démarche collaboratif